Referat
Referat generalforsamling i GF for Egsmark bakker
1.Valg af dirigent
Jens Paulsen blev valgt som dirigent efter indstilling fra bestyrelsen. Herefter en kort præsentation af bestyrelsen. Herefter var der fællessang: ”Velkommen i den grønne lund”.
Som referent blev valgt Susanne Markussen.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt og rettidigt indkaldt.
Det indkomne forslag fra medlemmer er rettidigt indkommet.
Der er indgivet en enkelt fuldmagt.
Der blev desuden udnævnt to stemmetællere (Louise og Kristian)
2. Formandens beretning
Formand for bestyrelsen, Kirsten R. Pedersen aflagde beretning for bestyrelsens arbejde for 2025.
Kirsten orienterede indledningsvist om baggrunden for flytning af generalforsamlingen fra ”Toppen”, som 3 uger før generalforsamlingens afholdelse annullerede aftalen. Heldigvis var det muligt at flytte generalforsamlingen til Fregatten Jylland.
Bankskifte fra Danske Bank til sparekassen Danmark og den ønskede digitalisering er endeligt gennemført, hvilket bl.a. har den fordel, at foreningens drift er uafhængig af enkeltpersoner.
Herefter gennemgik hun den øvrige del af bestyrelsens arbejde (se bilag).
På bestyrelsens vegne takkede Kirsten for de mange positive tilbagemeldinger og takkede de enkelte bestyrelsesmedlemmer for deres indsats.
Bemærkninger til formandens beretning:
Et medlem gør opmærksom på at der i krydset mellem Ravnsvej og Hummervej er almindelig vigepligt og anmoder om, at der gøres opmærksom på dette fx ved hjælp af tydelig skiltning på lokationen.
Generalforsamlingen tog beretningen til efterretning.
3. Kassereren aflægger regnskab til godkendelse
Grundejerforeningens regnskab 2026
Kasserer, Ebbe Støvring, aflagde Grundejerforeningens regnskab for 2025, som viser et overskud på ca. 65 t. kr.
Der har været en kontingentindtægt på godt 320 t. kr. hvoraf 212.800. kr. er overført til vejfonden.
Status er, at foreningen har en formue på ca. 350 t. kr.
Efter ønske på generalforsamling 2025 fremgår budget i det aflagte regnskab, hvorved de enkelte budgetposter kan relateres til de faktiske omkostninger til de enkelte poster, som det fremgår af regnskabet.
Regnskabet for grundejerforeningen blev godkendt.
Vejfondens regnskab 2025
Kasserer, Ebbe Støvring gennemgik vejfondens regnskab. Årets resultat viser udgifter på i alt godt 160 t. kr. hvilket er en mindre afvigelse på ca. 12 t. kr. i forhold til de budgetterede udgifter på 152 t. kr. Vejfondens passiver udgør ca. 1.1 mio. kr.
Bestyrelsen har valgt ½ års bankkonto opsigelse, som giver de højeste renter og den største fleksibilitet i forhold til anvendelse af fondens midler.
Vejfondens regnskab blev godkendt.
Den efterfølgende drøftelse, med afsæt i spørgsmål fra generalforsamlingens deltagere, gav anledning til følgende:
- Strategi lægges på hjemmeside: Et medlem bemærker, at vejfonden gennem en årrække har opbygget et stigende overskud og efterspørger begrundelse for dette. Ebbe forklarer, at der inden for en årrække skal gennemføres en fornyelse af asfalt på vejene i grundejerforeningens område, hvilket er et bekosteligt projekt. Bestyrelsen vil lægge strategi for vejfornyelse på hjemmesiden.
- Frekvens for tømning af affalds container ved badebroen: Et medlem påpeger, at der i perioder er problemer med at affaldscontaineren ved badebroen er overfyldt og efterspørger mulighed for at den kan tømmes lidt oftere. Bestyrelse vil undersøge mulighederne.
- Nye vejskilte: Et medlem efterspørger mulighed for en udskiftning af områdets vejskilte, da mange er slidte og svære at læse. Bestyrelsen vil gennemgå skiltene og vurdere behov for udskiftning.
- Tjekke drænrør ved søen: På forespørgsel forklarer bestyrelsen, at vejbrønde i området renses jævnligt. Et medlem spørger, om de efterfølgende drænrør også renses? Det er usikkert, hvem der har ansvar for efterfølgende drænrør ved søen. Bestyrelsen vil undersøge forholdene omkring dræn fra området nærmere.
- Forsikringsforhold på vejene: Et medlem spørger til forsikringsforhold, hvis der sker personskade pga. manglende snerydning og glatte veje. Bestyrelsen vil undersøge ansvarsfordeling mellem grundejerforeningen og den enkelte grundejer.
- Der sendes mail om kloakering: Et medlem efterspørger information om den kommende kloakering i området. Bestyrelsen forklarer, at det ligger stille lige nu, da der er gjort indsigelse fra nogle borgere, så det er uvist, hvornår projektet kan påbegyndes. Der henvises til hjemmesiden, hvor der ligger en oversigt over plan for områdets kloakering. Som en del af projektet må det forventes, at alle grundejere skal have en faskine (midlertidigt vanddepot) på egen grund. Der henvises til åben indsigt på syddjurs.dk. Bestyrelsen vil sende en mail til foreningens medlemmer med orientering om den kommende kloakering. Et medlem spørger til, hvorvidt den kommende kloakering vil indebære omkostninger for grundejerforeningen. Udgangspunktet er, at området skal reetableres af kommunen efter at kloakeringsprojektet er gennemført.
Regnskab for såvel Egsmark Bakker grundejerforening som vejfondens regnskab blev godkendt med ovenstående bemærkninger.
4. Forslag fra bestyrelsen og indkomne forslag
Der er ingen forslag fra bestyrelsen
5. Indkomne forslag
Der er indkommet et forslag om, at der laves afvanding af Brislingevej i 2026 og at der foretages afstemning om forslaget på generalforsamlingen.
Baggrund og efterfølgende drøftelse:
Det er et stort problem med oversvømmelse i området omkring Brislingevej i forbindelse med kraftigt regnskyl.
Der henvises til billeder, som viser kraftige og langvarige oversvømmelser i området i forbindelse med kraftigt og vedvarende regnvejr. Det problematiseres, at der ikke sker nogen vejafvanding, hvilket ifølge forslagsholder indebærer, at regnvand ledes til de omtalte grunde. Der er et forslag om, at der etableres en underjordisk afvandingsløsning og der er indhentet et tilbud til løsning af problemet.
Det vurderes, at den planlagte kloakering ikke løser problemet, da den ikke indbefatter regnvand.
Et medlem spørger, om der er indhentet flere tilbud på løsning af problemet? Det er der ikke, men anbefalingen er, at der indhentes flere tilbud, hvis bestyrelsen skal arbejde videre med at finde en løsning.
Bjarne (medlem af bestyrelsen) har undersøgt forholdene nærmere og han mener ikke, at alle oplysninger i forslaget er korrekte eller tilstrækkelige. Han er ikke enig i flere faktuelle oplysninger i forslaget fx i forhold til grundvandskvoter.
Et medlem foreslår, at vi primært forholder os til det principielle i, om det er grundejerforeningens opgave at løse den enkelte grundejers problemer.
Et medlem gør opmærksom på, at der også er andre grundejere på andre veje, som har tilsvarende problemer.
Dirigenten vurderede efterfølgende, at der ikke umiddelbart er tilstrækkeligt grundlag for at stemme om forslaget, da sagen ikke er undersøgt til bunds. Ansvarsfordeling mellem grundejerforeningen og den enkelte grundejer skal undersøges og afklares.
Forslag fra dirigenten:
Dirigenten foreslår, at der igangsættes en dialog med de berørte grundejere og bestyrelsen med henblik på at opnå en fælles forståelse af problemets elementer og ansvarsfordeling i forhold til at finde en konstruktiv løsning. Bestyrelsen og forslagsstiller arbejder videre efter ovenstående forslag fra dirigenten.
6. Budget og kontingent
Bestyrelsen foreslår en fastholdelse af det nuværende kontingent på 1000 kr. hvor af de 700 kr. går til vejfonden.
Ebbe præsenterer et budgetoverslag for 2027 med det nuværende kontingent.
Der var efterfølgende en diskussion om anvendelse af grus i stedet for salt i forbindelse med frost- og snevejr. Det er en gammel beslutning, at der anvendes grus og ikke salt. Den fremtidige plan er, at de store veje ryddes først, herefter mindre veje og stikveje, mens indkørsler til private grunde ikke ryddes.
Nogle medlemmer problematiserer rydningen i forbindelse med årets snevejr, idet nogle veje var ufremkommelige. Det bemærkes, at årets snevejr var usædvanligt og opfattes som en 10- eller 20 års hændelse og spørgsmålet er, om det er realistisk at have et beredskab til den slags ekstreme hændelser.
Bestyrelsen vil revurdere strategien med ikke at anvende salt på opfordring af forslag fra medlemmer.
Bestyrelsen opfordres til at synliggøre politikken på hjemmesiden.
Kontingent og budget for 2027 blev godkendt.
7. Valg til bestyrelse og suppleant for bestyrelsen
Kirsten og Bjarne genopstiller og blev genvalgt.
Susanne genopstiller og blev genvalgt som suppleant til bestyrelsen.
8. Revisor suppleant
Karlo genopstiller ikke.
Gert Winther blev valgt som revisor suppleant.
9 Eventuelt
- Bestyrelsen opfordrer til at alle overholder hastighedsbegrænsningen på 30 km/t.
- Der drøftes forskellige trafikale forhold fx mulighed for at opsætte bump, søge om tilladelse til hajtænder, eller andre tiltag, som kan øge trafiksikkerheden i området.
- Et medlem foreslår, at det synliggøres, hvilke grundejere, der er medlem af grundejerforeningen, hvilket dog ikke vurderes at være en mulighed.
- I morgen sættes badebroen op ved hjælp af frivillige
- Et medlem ønsker en oversigtskort over grundejerforeningens område.
- Bestyrelsen takker slutteligt for en god tone på den afholdte generalforsamling og henstiller til, at alle holder den gode tone også ved mail henvendelse til bestyrelse.