Vedtægter
SOM VEDTAGET PÅ STIFTENDE GENERALFORSAMLING 1970 MED ÆNDRlNGER 1973, 1976, 1981, 1982, 1983, 1985, 1989, 1995, 200I, 2003, 2004, 2006, 2009, 2013, 2016, 2018, 2020, 2024 og 2025.
NAVN
§ 1
Grundejerforeningens navn er "Grundejerforeningen for Egsmark Bakker". Foreningens hjemsted er Syddjurs kommune.
FORMÅL
§ 2a
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i alle forhold som grundejere, herunder også over for Syddjurs Kommune, Region Midtjylland og Staten samt andre offentlige myndigheder og offentlige og private institutioner.
§ 2b
Det er endvidere Grundejerforeningens formål at vedligeholde de i §3 nævnte medlemmers private fællesveje. Vedligeholdelse af et vejstykke er betinget af, at det pågældende vejstykke har direkte sammenhæng med det samlede vejsystem.
MEDLEMMER
§ 3
Grundejere, der har tinglyst medlemskab, er pligtige til at være medlemmer af grundejerforeningen, enten grunden er bebygget eller ej.
Ligeledes kan grundejere, hvis parcel støder op til grundejerforeningens område, søge om et eventuelt medlemskab af grundejerforeningen.
KONTINGENT.
§ 4
Det årlige kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, følger kalenderåret og skal betales senest den 31. maj samme år.
Foreningen tilbyder tre kontingent former:
1. Et grundkontingent som betales af langt de fleste grundejere. Dette kontingent dækker foreningens almindelige drift, herunder veje, grønne områder, stranden, badebroen og meget mere.
2. Et vejbidrag som kun går til vedligeholdelse af medlemmernes veje og kloakering. Dog ikke snerydning.
3. Et bidrag til vedligeholdelse af strand og badebro. Dette bidrag betales af grundejere uden for vort område, som herved giver et bidrag til vedligeholdelse af strand og badebro.
Til afholdelse af den i §2b nævnte vedligeholdelse af veje opkræves vejbidrag fordelt ligeligt med en andel pr. parcel.
Opkrævning af vejbidrag foretages sammen med det årlige kontingent.
Ved kontingentindbetaling mv. kan anvendes automatisk betaling.
Ved rykker grundet for sen indbetaling pålignes eventuelle omkostninger ved rykkerproceduren. Herudover skal der betales et gebyr på 100 kr. pr påbegyndt måned, dog max. 50% af det fastsatte bidrag.
GENERALFORSAMLING
§ 5
Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af maj måned.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes enten i henhold til beslutning af bestyrelsen eller på skriftlig begæring af mindst 1/3 af medlemmerne, som i deres henvendelse til bestyrelsen angiver de forslag, der ønskes forelagt den ekstraordinære generalforsamling.
§ 7
Enhver generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 21 dages varsel. Indkaldelsen sker til de mailadresser eller postadresser, som medlemmerne har anmeldt til bestyrelsen.
Indkaldelsen skal indeholde den i § 8 nævnte dagsorden, kopi af revideret og underskrevet regnskab samt forslag fra bestyrelsen, herunder eventuelle forslag om ændring af vedtægter.
§ 8
På den ordinære generalforsamling er dagsordenen som følger:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren aflægger regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen.
5. Indkomne forslag.
6. Vedtagelse og fastsættelse af kontingent samt budget.
7. Valg af bestyrelse samt suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisor eller revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før indvarslet generalforsamling. Disse forslag fremsendes til medlemmerne senest 7 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
På generalforsamlingen kan kun behandles og tages beslutning vedrørende de indsendte forslag og forslag fra bestyrelsen.
§ 9
Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Hver parcel har én stemme. Et medlem i restance til foreningen har adgang til generalforsamlingen, men ingen stemmeret, og de kan ikke vælges til tillidserhverv i foreningen.
Stemmeretten kan ved skriftlig fuldmagt overdrages til andre stemmeberettigede medlemmer, dog således, at et medlem højst kan repræsentere èn fuldmagt.
Fuldmagter skal afleveres ved generalforsamlingens åbning.
Fuldmagten er gyldig, når den er godkendt af generalforsamlingens valgte dirigent.
Enhver ordinær og enhver af bestyrelsen besluttet ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der er fremmødt.
Vedtagelse sker med almindeligt stemmeflertal af de i afstemningerne deltagende medlemmer bemærk dog §17.
Afstemning sker ved håndsoprækning medmindre 4 medlemmer på generalforsamlingen forlanger skriftlig afstemning.
Over forhandlingen føres referat, som underskrives af bestyrelsen.
Generalforsamlingsreferat offentliggøres hurtigst muligt efter generalforsamlingen på grundejerforeningens hjemmeside.
§ 10
Ekstraordinær generalforsamling, der er behørigt begæret af medlemmerne, skal indkaldes på den i §6 angivne måde senest 8 dage efter begæringens modtagelse og med mindst 21 dages varsel og være afholdt senest 42 dage efter begæringens modtagelse.
En sådan ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der er fremmødt.
VEJFOND
§ 11
Grundejerforeningen har en vejfond, hvis midler tjener som driftskapital ved den i §2b nævnte vedligeholdelse af veje. Udgifter til snerydning og andre vinterforanstaltninger vedrører ikke vejfonden.
Bestyrelsen kan ikke disponere ud over beløbsrammen for driftskapital, der er specificeret som følgende:
-Størrelsen af vejfondens driftskapital beregnes som max. 70% af det årlige overførte beløb fra grundejerforeningen.
-Vejfondens egenkapital må ikke komme under 50% af det årlige overførte beløb fra grundejerforeningen.
Sikkerhedsbuffer for uforudsete udgifter. Driftskapitalen skal om nødvendigt justeres ned for at imødekomme dette krav. Vejprojekter/enkelt stående arbejder, som er større end driftskapitalen, skal med en beskrivelse af projektets økonomi, samt grov tidsplan fremlægges til godkendes af generalforsamlingen.
Ved ekstraordinære udgifter kan generalforsamlingen beslutte, at vejfonden tilføres supplerende midler for at sikre egenkapitalens minimumskrav.
BESTYRELSE OG REVISORER
§ 12
Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2. år. Medlemmerne afgår henholdsvis 2 i lige år og 3 i ulige år. Der vælges 1 suppleant hvert år. Suppleanterne vælges for 2 år ad gangen, og disse afgår på skift i lige og ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Der vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Begge er valgt for 2 år og afgår på skift i lige og ulige år.
Bestyrelsen er ulønnet, man får dog dækket de udgifter, man måtte have ifm. det frivillige bestyrelsesarbejde, fx. kørsel efter statens takster.
§ 13
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse, der dog ikke kan forpligte foreningen ud over det
fastsatte årlige kontingent.
Tegningsberettiget er formand og kasserer i forening. For udgiftsbeløb på over 100.000 kr. tegnes grundejerforeningen af den samlede bestyrelse.
§ 14
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden beslutter det, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsesmøderne indkaldes af formanden eller sekretæren.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, men således at formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed.
Over forhandlingerne føres en protokol, der underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer.
REGNSKAB
§ 15
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
I regnskabet skal vejfonden fremstå som en særskilt konto. Oplysning om bevægelser på kontoen indgår som en del af det samlede regnskab.
Kopi af revideret og underskrevet regnskab samt eventuelt reviderede vedtægter skal vedlægges indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Administrationen af grundejerforening foregår digitalt. Bestyrelsen samler regnskab, hjemmeside, kontingentbetalinger og alt andet på én platform. Dette gælder også protokoller og andre vigtige papirer.
Bestyrelsen skal sikre, at der er en back-up-rutine for den digitale platform.
§ 16
Kassereren skal føre nøje regnskab med alle indtægter og udgifter.
Regnskab og bilag skal forelægges for revisor inden udsendelse til generalforsamlingen.
ÆNDRING AF VEDTÆGTER
§ 17
Ændring af vedtægter kræver at 2/3 af de fremmødte stemmer for.
UDTRÆDELSE
§ 18
Ved afståelse af parcel, og dermed udtrædelse af grundejerforeningen, har medlemmet intet krav på grundejerforeningen eller dens midler.
Medlemmer, der afstår deres parcel, bedes meddele grundejerforeningen, til hvem denne afståelse har fundet sted.
Udmeldelse af grundejerforeningen skal ske skriftligt til formanden, og den udmeldte er pligtig at betale kontingent for det år, i hvilket udmeldelsen sker.
Således vedtaget på
Generalforsamling den 29.3.2025.
Underskrevet af bestyrelsen